Terms And Conditions

PERSONAL DATA NOTICE (as at 15.11.2013)

  1. The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter refers to as "the Act"), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to the AME Group of Companies (hereinafter referred to as "the AME Group", "our", ‘’us" or "we").
  2. For the purposes of this personal data notice, the terms "personal data" and "processing" shall have the meaning prescribed in the Act.
  3. This personal data notice applies to any person whose personal data is or will be processed by the AME Group and serves to inform you how your personal data is or will be processed by us or on our behalf.
  4. The personal data processed or to be processed by us or on our behalf may include but is not limited to the following :
    1. your name, company’s name and occupation;
    2. contact details such as residential, correspondence and email address, phone numbers of you, your company and/or your referees;
    3. information of current and/or previous employment;
    4. demographic information such as preferences and/or interests;
    5. personal, corporate and/or financial information such as company secretarial documents, salary slips, date of birth and age;
    6. any other personal data required for the purposes set out in Paragraph 5 herein.
  5. The purposes for which your personal data may be used are, but not limited to the following purposes (hereinafter referred to as "the Purposes"):-
    1. to enable us to discharge our contractual obligations;
    2. for our branding, communications and corporate affairs purposes which include publication in our printing materials, website and/or electronic media as well as external parties’ printing materials and/or electronic media;
    3. to consider applications for employment;
    4. to better understand your needs and provide services;
    5. to process your payment transactions;
    6. for administration purposes;
    7. for security purposes;
    8. for any other purposes that is incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes.
  6. Your personal data may be collected from various sources, including information you have provided us, information from third parties and information in the public domain.
  7. You may access and request for correction of your personal data at any time after the submission of your personal data to us. Please contact us using any of the following modes if you have any enquiries or complaints in respect of your personal data or you are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data:
    Designated Contact Person : Personal Data Administrator
    Mailing address : No. 18, Jalan Angkasa Mas 6, Kawasan Perindustrian Tebrau 2, 81100 Johor Bahru, Johor
    Telephone/Fax No. : 07-2881808/07-3541648
    E-mail address : enquiry@ipark.com.my
    In accordance with the Act:
    1. we may charge a fee for processing your request for access; and
    2. we may refuse to comply with your request for access or correction in accordance with the Act.
  8. Your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to:
    1. any of the companies within the AME Group whether present or future;
    2. co-organisers of events and service providers;
    3. any supervisory, governmental or relevant authority;
    4. auditors, consultants, professional firms or entities;
    5. any other third party organizations or persons which we deem fit
    for any of the Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection, any other purpose directly related to any of the Purposes or where such disclosure is required or authorised by law or by the order of a court.
  9. Unless otherwise specified by us at the time the personal data is collected, it is obligatory that you supply us with the personal data requested for by us or failing which, we may not be able to carry out the Purposes for which the personal data is requested.
  10. We are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of your personal data made available to us. It is your obligation to ensure that all personal data submitted to us an retained by us are accurate, not misleading, updated and complete in all respects. For the avoidance of doubt, we including our employees or authorized officers or agents shall not be responsible for any personal data submitted by you to us that may be inaccurate, misleading, incomplete or not updated.
  11. Further, we may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.
  12. Your personal data may be transferred to a place outside Malaysia that may not/do not have similar protections in place regarding your data and its use as set out in this notice.
  13. Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the said purpose.
  14. By providing to us your personal data, you declare that you have read, understood and accepted the provisions herein and do hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all the foregoing.

 

NOTIS DATA PERIBADI (bermula dari 15.11.2013)

  1. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “Akta tersebut”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, merangkumi Kumpulan Syarikat AME (selepas ini dirujuk sebagai “Kumpulan AME” atau “kami”).
  2. Untuk tujuan notis data peribadi ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai maksud sepertimana yang ditakrifkan dalam Akta tersebut.
  3. Notis data peribadi ini adalah terpakai terhadap mana-mana pihak yang data peribadinya diproses atau akan diproses oleh Kumpulan AME dan bertujuan untuk memaklumkan anda bagaimana data peribadi anda diproses oleh atau bagi pihak Kumpulan AME.
  4. Data peribadi yang diproses atau akan diproses oleh kami atau bagi pihak kami adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada data berikut:-
    1. nama anda, nama syarikat anda dan pekerjaan;
    2. butir-butir perhubungan seperti alamat kediaman, surat-menyurat dan email, nombor telefon anda, syarikat anda dan/atau rujukan anda;
    3. maklumat tentang pekerjaan kini dan/atau terakhir;
    4. maklumat demografi seperti keutamaan dan/atau minat anda;
    5. maklumat peribadi, korporat dan/atau kewangan seperti dokumen setiausaha syarikat, slip gaji, tarikh lahir dan umur;
    6. apa-apa data peribadi lain yang perlukan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di Perenggan 5.
  5. Tujuan-tujuan penggunaan data peribadi anda adalah untuk tetapi tidak terhad kepada tujuan-tujuan berikut (selepas ini dirujuk sebagai “Tujuan-tujuan tersebut”):-
    1. untuk membolehkan kami melaksanakan obligasi kontrak;
    2. untuk tujuan penjenamaan, komunikasi dan hal-ehwal korporat kami termasuk penerbitan di dalam mana-mana bahan bercetak, laman web dan/atau media elektronik kepunyaan kami serta di dalam mana-mana bahan bercetak dan/atau media elektronik kepunyaan pihak-pihak luar;
    3. untuk pertimbangan permohonan-permohonan untuk pekerjaan;
    4. untuk memahami keperluan anda dan menyediakan perkhidmatan;
    5. untuk memproses transaksi pembayaran anda;
    6. untuk urusan-urusan pentadbiran;
    7. untuk tujuan keselamatan;
    8. untuk apa-apa tujuan lain yang bersampingan dengan atau berlanjutan daripada Tujuan-tujuan tersebut.
  6. Data peribadi anda dikumpul daripada pelbagai sumber maklumat, termasuk maklumat yang telah anda berikan kepada kami, maklumat daripada pihak-pihak ketiga dan maklumat dalam domain awam.
  7. Anda boleh mengakses dan meminta untuk pembetulan data peribadi anda pada bila-bila masa selepas penyerahan data peribadi anda kepada kami. Sila hubungi kami melalui cara-cara seperti yang dinyatakan di bawah sekiranya anda mempunyai apa-apa pertanyaan atau aduan tentang data peribadi anda atau anda tidak lagi bersetuju dengan kami memegang, menyimpan atau mengekalkan data peribadi anda:
    Orang Untuk Dihubungi : Pentadbir Data Peribadi
    Alamat Surat-Menyurat : No. 18, Jalan Angkasa Mas 6, Kawasan Perindustrian Tebrau 2, 81100 Johor Bahru, Johor
    No. Telefon/Fax : 07-2881808/07-3541648
    Alamat Email : enquiry@ipark.com.my
    Selaras dengan Akta tersebut:
    1. kami mungkin mengenakan bayaran untuk memproses permintaan anda untuk mengakses data peribadi anda;
    2. kami boleh menolak permintaan anda untuk akses atau pembetulan data peribadi anda.
  8. Data peribadi anda boleh didedahkan, disebarkan dan/atau dipindahkan kepada:
    1. mana-mana syarikat di dalam Kumpulan AME pada masa sekarang atau masa hadapan;
    2. penganjur bersama untuk acara-acara dan penyedia-penyedia perkhidmatan;
    3. mana-mana pihak berkuasa penyeliaan, kerajaan atau pihak berkuasa yang berkaitan;
    4. juruaudit, perunding, firma-firma atau entiti-entiti profesional;
    5. mana-mana organisasi pihak ketiga atau pihak-pihak lain yang dianggap sesuai oleh kami
    untuk apa-apa Tujuan-tujuan tersebut atau apa-apa tujuan yang baginya data peribadi anda hendak dizahirkan pada masa pengumpulannya atau apa-apa tujuan lain yang berhubungan secara langsung dengan mana-mana Tujuan-tujuan tersebut atau dimana data peribadi anda perlu dizahirkan menurut atau dibenarkan di bawah undang-undang atau perintah mahkamah.
  9. Sekiranya tidak dinyatakan sebaliknya oleh kami pada masa pengumpulan data peribadi, adalah wajib bahawa anda membekalkan kami dengan data peribadi yang diminta oleh kami. Sekiranya anda gagal untuk membekalkan data peribadi yang dinyatakan di atas, kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda bagi mana-mana Tujuan-tujuan tersebut.
  10. Kami adalah komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa kesemua data peribadi yang diserahkan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek. Bagi mengelakkan keraguan, kami termasuk kakitangan atau pegawai yang diberi kuasa atau ejen tidak bertanggungjawab untuk sebarang data peribadi yang diserahkan oleh anda yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap atau tidak dikemaskini.
  11. Di samping itu, kami boleh meminta bantuan anda untuk memperolehi persetujuan daripada pihak ketiga yang data peribadinya telah dikemukakan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk berbuat demikian.
  12. Data peribadi anda mungkin akan dipindah ke lokasi-lokasi di luar Malaysia yang mungkin tidak mempunyai perlindungan serupa untuk data anda dan kegunaannya seperti yang dinyatakan di dalam notis ini.
  13. Sebarang data peribadi yang dikekalkan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan system kami selaras dengan dasar pengekalan yang terpakai oleh kami jika data tersebut tidak lagi diperlukan bagi Tujuan-tujuan tersebut.
  14. Dengan memberikan kami data peribadi anda, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam ini dan memberi persetujuan untuk pemprosesan data peribadi selaras dengan segala yang dinyatakan di sini.